Pusat Panduan
Cara Menggunakan KI Academy
Satu halaman untuk memahami seluruh platform — perjalanan langkah demi langkah untuk setiap peran, contoh kasus nyata, dan jawaban saat kamu menemui kendala. Simpan halaman ini sebagai referensi.
Pilih peranmu
Mulai Cepat — Berlaku untuk Semua
Tujuh hal dasar sebelum masuk ke panduan per peran.
Membuat akun & masuk
Student mendaftar sendiri lewat tombol “Mulai Assessment” di beranda — akun otomatis terbentuk setelah assessment selesai. Akun mentor dan partner dibuat oleh admin KI Academy; kamu akan menerima email dan password awal dari tim kami, lalu masuk lewat halaman Sign in.
Ganti bahasa (ID / EN)
Halaman publik punya sakelar ID/EN di pojok kanan atas — Bahasa Inggris tersedia penuh untuk partner dan universitas luar negeri. Di dalam dashboard partner, sakelar yang sama tersimpan sebagai preferensi akunmu.
Pasang sebagai aplikasi di HP
KI Academy adalah PWA: buka situs di Chrome/Safari HP → menu browser → “Tambahkan ke Layar Utama”. Ikon KI Academy muncul seperti aplikasi biasa, lengkap dengan navigasi bawah yang dioptimalkan untuk jempol.
Lupa password
Klik “Lupa password?” di halaman Sign in, masukkan email terdaftar, dan ikuti tautan reset yang kami kirim (berlaku 1 jam, sekali pakai). Jika layanan email belum aktif di batch-mu, hubungi admin untuk reset manual.
Notifikasi
Ikon lonceng di kanan atas dashboard merangkum semua kabar penting: dokumen di-review, jadwal interview, status pembayaran, sampai partner yang tertarik denganmu. Kejadian penting juga dikirim via email (dan WhatsApp bila aktif).
Dua pintu: KI Study & KI Work
Halaman depan langsung menanyakan tujuanmu: KERJA atau SEKOLAH/beasiswa — pilih pintunya dan platform mengingat jalurmu. Jalur studi dimulai dari assessment gratis; jalur kerja dari job board KI Work — semua lowongan berasal dari mitra penyalur resmi berizin, melamar gratis, dan kandidat dengan lamaran aktif mendapat persiapan dasar gratis (modul e-learning + review CV dan 1 dokumen essay).
Pusat Destinasi: panduan per negara
Belum tahu negara tujuan? Buka /destinasi (juga dari menu navigasi) — panduan lengkap per negara untuk jalur kerja (skema legal, kategori pekerjaan, gaji indikatif, checklist dokumen, kontak KBRI & perlindungan WNI, timeline proses) dan jalur studi (beasiswa utama, biaya, jurusan, checklist dokumen, timeline intake). Semua angka indikatif dengan tanggal pembaruan.
Cari lowongan & minta dikabari
Job board punya pencarian kata kunci (posisi/kota/penyalur), filter negara-kategori-jenis-kota, dan urutan (terbaru, deadline terdekat, gaji). Belum siap melamar? Isi form “Kabari saya” di panduan negara atau job board — cukup email, dan kami kirim info lowongan baru di negara minatmu. Berhenti kapan saja lewat tautan di email.
FAQ & testimoni asli
Halaman /faq merangkum 18+ pertanyaan umum dengan filter per jalur. Semua testimoni di situs ini asli: dikirim siswa yang benar-benar diterima kerja atau mencapai kategori Ready, lalu dimoderasi admin sebelum tayang — kami tidak pernah memakai testimoni fiktif.
Bantuan, legal & verifikasi
Tombol WhatsApp mengambang di halaman publik menghubungkanmu langsung dengan tim KI Academy. Syarat & Ketentuan serta Kebijakan Privasi tersedia di footer. Keaslian sertifikat KI Academy bisa dicek siapa pun di halaman Verifikasi Sertifikat (/verify), dan program pendanaan Wakaf Talenta Global ada di halaman /wakaf.
Student
Dari daftar sampai dilirik partner global
Persona
Aisyah, 22 — lulusan baru dari Bandung
Ingin S2 dengan beasiswa di luar negeri, belum tahu harus mulai dari mana, dana terbatas. Kita ikuti perjalanannya dari nol sampai Ready for Matching.
Inti pengalamanmu sebagai student adalah Global Readiness Score (0–100) — angka yang naik setiap kali kamu menyelesaikan modul, dokumenmu disetujui mentor, dan kamu lulus mock interview. Skor ≥80 plus dokumen inti yang disetujui membuatmu berstatus Ready for Matching dan masuk radar partner.
Simulasi perjalanan
- 1
Langkah 1
Ikuti assessment 28 pertanyaan
Aisyah membuka ki.kalayudhafoundation.org dan menekan “Mulai Assessment”. Ia menjawab 28 pertanyaan singkat seputar bahasa Inggris, dokumen, akademik, tujuan, dan kesiapan finansial — sekitar 10 menit, tanpa perlu membuat akun dulu.
Tips: Jawab jujur, bukan jawaban “ideal”. Skor awal yang akurat membuat rekomendasi jalur dan rencana belajarmu tepat sasaran.
- 2
Langkah 2
Terima skor & jalur rekomendasi
Begitu selesai, akun Aisyah otomatis terbentuk dan ia melihat skor awalnya: 58, dengan jalur rekomendasi Scholarship & Study Abroad. Sistem menunjukkan dimensi yang paling menahan skornya — English Readiness dan Document Readiness — jadi ia tahu persis harus mulai dari mana.
- 3
Langkah 3
Jalur kerja? Lamar lowongan di KI Work
Bila tujuanmu bekerja ke luar negeri, buka menu Lowongan — saring berdasarkan negara tujuanmu (variabel utama pencocokan; atur di Profil), jenis kerja, atau kota, dan simpan lowongan menarik untuk dilamar nanti. Halaman lowongan menampilkan gap analysis — Global Readiness Score-mu dibandingkan syarat posisi — lalu lamar gratis. Status lamaran terpantau di menu Lamaranku lengkap dengan riwayat tanggal tiap tahap, dan selama lamaranmu aktif kamu mendapat persiapan dasar gratis: modul e-learning (termasuk modul khusus jalur kerja), review CV, bukti pengalaman kerja, sertifikat keterampilan, plus 1 dokumen essay oleh mentor.
Tips: Kami tidak pernah memungut biaya dari kandidat untuk mendapatkan kerja. Ada pihak meminta bayaran atas nama KI Academy? Itu penipuan — laporkan via WhatsApp resmi kami.
- 4
Langkah 4
Kenali dashboard: command center-mu
Dashboard menampilkan skor terkini dengan riwayatnya, langkah berikutnya yang disarankan, jalur rekomendasi, dan progres modul. Semua menu ada di sidebar (desktop) atau navigasi bawah (HP).
- 5
Langkah 5
Pilih paket yang sesuai
Di menu Paket, Aisyah membandingkan Mandiri (belajar sendiri), Mentored (dibimbing sampai Ready), dan Intensive (pendampingan penuh). Setiap paket bisa dibayar penuh atau dicicil 2× — DP membuka e-learning, pelunasan membuka fitur mentor. Ada garansi 7 hari uang kembali.
Tips: Dana terbatas? Ajukan KI Fellowship di menu Funding sebelum membeli paket — subsidi 50% atau 100% untuk kandidat berpotensi tinggi.
- 6
Langkah 6
Selesaikan 10 modul Global Foundation Program
Modul mencakup mindset global, CV internasional, essay/SOP, wawancara, sampai persiapan keberangkatan. Setiap modul yang selesai langsung menaikkan skormu — progresnya terlihat di dashboard.
- 7
Langkah 7
Submit dokumen ke Document Lab
Aisyah menulis CV internasionalnya langsung di platform dan submit. Mentor Rina me-review dengan komentar dan skor; statusnya NEEDS_REVISION. Aisyah merevisi dan submit ulang — kali ini APPROVED, dan Document Readiness-nya melonjak.
Tips: Submit ulang dokumen yang sama tidak memotong jatah review-mu. Fokus perbaiki sesuai komentar mentor.
- 8
Langkah 8
Latihan di Interview Lab
Ia mengajukan jadwal mock interview tipe Scholarship. Mentor mengonfirmasi, sesi berlangsung via video call, lalu mentor mengisi skor dan catatan. Lulus (≥75) menaikkan Interview Readiness secara signifikan.
- 9
Langkah 9
Ajukan funding bila perlu
Di menu Funding, Aisyah mengisi profil kebutuhan dana (data ini privat — hanya admin yang melihat). Admin menyetujui KI Fellowship 50%: diskon otomatis muncul di halaman Paket.
- 10
Langkah 10
Capai Ready for Matching
Skor Aisyah menembus 81, CV dan essay-nya APPROVED, satu mock interview PASSED — sistem otomatis menandainya Ready for Matching. Profil anonimnya (kode SCA-0001, tanpa nama/kontak) kini tampil di talent pool partner.
- 11
Langkah 11
Partner tertarik → persetujuan → terhubung
Sebuah LPK penyalur resmi men-shortlist profilnya dan meminta akses kontak. Admin menyetujui, Aisyah mendapat notifikasi, dan kontaknya dibuka untuk partner tersebut. Dari sini proses lanjut ke penempatan nyata.
Tips: Kontakmu TIDAK PERNAH terlihat partner tanpa persetujuan admin — dan kamu selalu diberi tahu saat ada partner yang tertarik.
Kasus-kasus umum
Dana terbatas, tetap ingin dibimbing
Ajukan KI Fellowship dari menu Funding sebelum membeli paket. Disetujui 100% → paket Mentored langsung aktif berstatus beasiswa. Disetujui 50% → harga paket otomatis terpotong setengah di halaman Paket.
Mulai dari Mandiri, lalu naik ke Mentored
Tidak perlu bayar dari nol — tombol Upgrade menghitung selisihnya saja (harga Mentored dikurangi yang sudah kamu bayar untuk Mandiri).
Paket Mandiri tapi butuh review satu dokumen
Beli kredit satuan di bagian “Pembelian satuan”: 1× review dokumen, 1× mock interview, atau 1× konsultasi — tanpa harus upgrade paket.
Belum sanggup bayar penuh bulan ini
Pilih “Cicil 2×”. DP (50%) langsung membuka seluruh e-learning; pelunasan dalam 30 hari membuka review mentor dan Interview Lab.
Ingin kerja ke luar negeri, dana nol
Tidak perlu membeli paket. Lamar lowongan di KI Work (gratis) — selama lamaranmu aktif, modul e-learning terbuka dan CV + 1 dokumen essay-mu direview mentor tanpa biaya. Biaya persiapan ditanggung employer/mitra penyalur, bukan kandidat.
Kendala umum & solusinya
Saya sudah bayar tapi status masih “menunggu pembayaran”+
Pembayaran via Mayar biasanya terkonfirmasi dalam hitungan detik–menit. Coba muat ulang halaman Paket. Jika 15 menit belum berubah, jangan bayar ulang — buka tautan pembayaran yang sama dari banner “Lanjutkan pembayaran”, atau hubungi admin dengan menyebut email akunmu.
Dokumen saya ditolak / diminta revisi terus+
Baca komentar mentor di kartu dokumen — di sana tertulis persis apa yang kurang. Revisi konten di editor, lalu submit ulang (gratis, tidak memotong kuota). Umumnya dokumen APPROVED dalam 1–2 putaran revisi.
Skor saya tidak naik-naik+
Skor hanya naik dari aksi yang terverifikasi: modul selesai, dokumen APPROVED (bukan sekadar submit), dan mock interview PASSED. Cek breakdown dimensi di dashboard — kerjakan dimensi dengan bobot besar dulu (English 20%, Document 20%).
Kuota Mentored penuh+
Kuota per batch dibatasi demi kualitas bimbingan. Masuk daftar tunggu dengan tetap menyelesaikan modul di paket Mandiri — saat batch baru dibuka, kamu tinggal upgrade bayar selisih.
Saya ingin refund+
Ada garansi 7 hari uang kembali sejak pembayaran paket. Hubungi admin; dana dikembalikan via transfer dan akses paket dicabut. Lewat 7 hari, refund ditinjau kasus per kasus.
Lupa password dan email reset tidak masuk+
Periksa folder spam. Pastikan emailnya sama dengan yang dipakai mendaftar. Tautan hanya berlaku 1 jam — minta ulang bila kedaluwarsa. Masih gagal? Hubungi admin untuk reset manual.
Saya kandidat jalur kerja — apa saja yang gratis?+
Melamar lowongan, gap analysis, modul e-learning, serta review CV + 1 dokumen essay — selama kamu punya minimal satu lamaran aktif. Interview Lab dan review dokumen lainnya tetap bagian paket berbayar atau kredit satuan.
Mentor
Membimbing kandidat sampai benar-benar siap
Persona
Rina, 34 — awardee beasiswa, mentor KI Academy
Memegang beberapa siswa bimbingan. Tugas intinya: review dokumen, menguji mock interview, dan memutuskan kapan siswa benar-benar Ready.
Penilaianmu adalah mesin verifikasi platform: skor siswa hanya bisa naik ke level “terverifikasi” lewat keputusanmu di Document Lab dan Interview Lab. Ketegasanmu menjaga kredibilitas talent pool di mata partner.
Simulasi perjalanan
- 1
Langkah 1
Pantau siswa bimbinganmu
Menu Students menampilkan semua siswa yang di-assign admin kepadamu, lengkap dengan skor, status pipeline, dan aktivitas terakhir. Dari sini kamu tahu siapa yang macet dan siapa yang hampir Ready.
- 2
Langkah 2
Review dokumen di panel review
Setiap submission masuk antrean Reviews. Buka dokumen, baca konten, tulis komentar spesifik, beri skor 0–100, lalu putuskan: APPROVED atau NEEDS_REVISION. Keputusan APPROVED otomatis menaikkan Document Readiness siswa.
Tips: Komentar yang spesifik (“ganti kata kerja pasif di paragraf 2”) mempercepat siklus revisi jauh lebih efektif daripada komentar umum.
- 3
Langkah 3
Jadwalkan & nilai mock interview
Konfirmasi permintaan jadwal dari siswa, jalankan sesi (video call di luar platform), lalu isi skor dan catatan di Interview Lab. Skor ≥75 dihitung PASSED dan mengangkat Interview Readiness siswa.
- 4
Langkah 4
Tulis catatan & putuskan kesiapan
Catatan perkembanganmu terlihat oleh admin (dan versi ringkasnya oleh partner di profil anonim). Bila kamu menilai siswa layak lebih cepat dari angka, gunakan override “Ready” — tanggung jawabnya ada padamu, jadi pakai dengan bijak.
Kasus-kasus umum
Dokumen bagus, tapi skor total siswa masih rendah
Approve dokumennya — skor dimensi lain tidak boleh menahan penilaian objektifmu per dokumen. Dorong siswa mengejar dimensi lain lewat catatan perkembangan.
Siswa tidak aktif berminggu-minggu
Tandai lewat catatan perkembangan agar admin bisa follow-up. Skor punya decay ringan bila lama tak ada aktivitas — sampaikan ini ke siswa sebagai motivasi.
Diminta review dokumen di luar keahlianmu
Sampaikan ke admin untuk re-assign ke mentor lain yang lebih sesuai — kualitas review lebih penting daripada kecepatan.
Dokumen dari kandidat job board tanpa penugasan
Kandidat KI Work yang belum punya mentor masuk antrean bersama dengan badge “Kandidat job board”. Mentor mana pun yang me-review pertama otomatis menjadi mentornya — setelah itu kandidat muncul di daftar bimbinganmu seperti biasa.
Pertanyaan umum mentor
Apa bedanya skor review dokumen dan skor dimensi siswa?+
Skor review (0–100) menilai kualitas satu dokumen. Sistem mengubah keputusan APPROVED menjadi kenaikan dimensi Document Readiness dengan bobot yang sudah diatur — kamu tidak perlu menghitung apa pun.
Siswa submit ulang dokumen yang sudah saya minta revisi — antre lagi?+
Ya, muncul kembali di antrean Reviews dengan riwayat versi sebelumnya, jadi kamu bisa membandingkan perbaikannya.
Kapan saya boleh pakai override Ready?+
Saat kamu yakin siswa siap dipertemukan dengan partner meski skor formalnya belum ≥80 — misalnya kandidat kerja dengan skill teknis kuat namun dimensi akademiknya rendah karena tidak relevan. Keputusan ini tercatat atas namamu.
Partner
Talent pool terverifikasi, tanpa keraguan
Persona
Yuki, LPK Sakura Indonesia — penyalur resmi jalur Jepang
Butuh kandidat yang benar-benar siap: dokumen beres, mental teruji, ekspektasi realistis. Tidak punya waktu menyaring ribuan CV mentah.
Talent pool KI Academy hanya berisi kandidat berstatus Ready for Matching — setiap skor diverifikasi sistem dan mentor manusia. Semua profil anonim (kode kandidat) sampai kamu mendapat persetujuan kontak; privasi kandidat dan kualitas data sama-sama terjaga.
Simulasi perjalanan
- 1
Langkah 1
Jelajahi talent pool
Setelah akun partnermu diverifikasi admin, menu Talent Pool menampilkan kandidat Ready dengan skor, jalur, negara tujuan, dan ringkasan kesiapan — tanpa nama dan kontak.
- 2
Langkah 2
Buka profil kandidat & shortlist
Setiap profil menunjukkan Global Readiness Score per dimensi, dokumen yang sudah disetujui, hasil interview, kebutuhan funding, dan catatan mentor. Tandai kandidat menarik dengan shortlist.
- 3
Langkah 3
Ajukan contact request
Tertarik serius? Kirim contact request. Admin KI Academy meninjau dan kandidat diberi tahu — begitu disetujui, nama dan kontak kandidat terbuka untukmu di halaman profil yang sama.
Tips: Sertakan konteks peluang yang jelas pada request-mu — persetujuan jauh lebih cepat bila kandidat dan admin memahami peluangnya.
- 4
Langkah 4
Pasang opportunity
Publikasikan kebutuhanmu (program studi, beasiswa, atau lowongan kerja legal) di menu Opportunities. Admin mencocokkannya dengan kandidat yang relevan di pipeline matching. Tandai “publik” agar lowongan kerja tayang di job board KI Work — kandidat melamar langsung dan kamu mengelola status lamarannya (screening, interview, hired) dari menu yang sama.
Kasus-kasus umum
LPK butuh 10 welder untuk Jepang, kuartal depan
Pasang opportunity dengan spesifikasi jelas → filter talent pool jalur Global Work Readiness dengan target Jepang → shortlist → contact request massal untuk kandidat terpilih. Tim KI Academy membantu mengoordinasikan prosesnya.
Universitas mencari kandidat beasiswa yang layak
Semua kandidat jalur Scholarship & Study Abroad memiliki essay/SOP yang sudah di-review mentor dan skor akademik terverifikasi — kamu melihat bukti kesiapan, bukan klaim.
Ragu dengan kualitas kandidat
Setiap angka di profil bisa ditelusuri asal-usulnya: modul yang diselesaikan, siapa mentor yang meng-approve dokumen, dan hasil mock interview — bukan self-assessment.
Ingin lowongan tayang di job board publik
Buat opportunity bertipe lowongan kerja dan tandai publik — lowongan tampil di halaman KI Work dengan badge “penyalur resmi” dan bisa dilamar kandidat mana pun secara gratis. Lamaran masuk real-time; kamu memindahkan statusnya sampai hired.
Pertanyaan umum partner
Mengapa saya tidak bisa melihat nama kandidat?+
Privasi kandidat adalah dasar kepercayaan platform. Identitas dibuka hanya setelah contact request-mu disetujui admin dan kandidat diberi tahu — proses ini biasanya kurang dari 2 hari kerja.
Akun saya bertuliskan “belum terverifikasi”+
Akun partner baru ditinjau tim KI Academy (legalitas organisasi, izin penyaluran bila relevan). Selama proses, talent pool belum terbuka. Hubungi kami bila lebih dari 3 hari kerja.
Apakah skor kandidat bisa dibandingkan antar jalur?+
Ya — bobot dimensinya sama untuk semua kandidat. Namun perhatikan konteks jalur: kandidat kerja unggul di kesiapan teknis-praktis, kandidat studi di akademik-dokumen.
Masih menemui kendala?
Sebagian besar pertanyaan terjawab di bagian FAQ tiap peran di atas. Bila belum, hubungi tim KI Academy lewat email — sertakan email akunmu dan screenshot masalahnya agar kami bisa membantu lebih cepat.
Chat admin via WhatsAppMulai perjalananmu