Kebijakan Privasi

1. Data yang kami kumpulkan

• Data akun: nama, email, nomor WhatsApp, kota domisili, dan password (tersimpan sebagai hash — kami tidak pernah bisa membaca password-mu).
• Data kesiapan: jawaban assessment, Global Readiness Score beserta riwayatnya, progres modul, dokumen yang kamu tulis (CV, essay, dsb.) beserta hasil review mentor, dan hasil mock interview.
• Data pendanaan (hanya bila kamu mengajukan funding/fellowship): kebutuhan dana, estimasi biaya, dan latar belakang keluarga. Data ini tergolong sensitif dan hanya dapat diakses admin — tidak pernah oleh mentor lain, partner, atau siswa lain.
• Data pembayaran: status transaksi dari penyedia pembayaran (Mayar). Kami tidak menyimpan nomor kartu atau kredensial pembayaranmu.
• Data teknis: statistik kunjungan halaman yang dikumpulkan tanpa cookie pelacak — alamat IP diubah menjadi kode anonim harian dan tidak dapat dikembalikan menjadi identitasmu.

2. Untuk apa data digunakan

• Menghitung dan memperbarui skor kesiapanmu serta memberi rekomendasi jalur.
• Memfasilitasi bimbingan: mentor yang ditugaskan dapat melihat profil belajar, dokumen, dan progresmu.
• Matching dengan partner (lihat bagian 3).
• Memproses pembayaran, kwitansi, dan komunikasi layanan (email/WhatsApp).
• Memperbaiki produk melalui statistik agregat yang tidak mengidentifikasi individu.

Kami tidak menjual data pribadimu kepada pihak mana pun.

3. Talent pool & persetujuan dua lapis

Bila kamu mencapai status Ready for Matching, profilmu tampil di talent pool partner secara ANONIM — hanya kode kandidat, skor terverifikasi, dan ringkasan kesiapan. Nama dan kontakmu tidak terlihat.

Identitas dan kontakmu hanya dibuka kepada satu partner tertentu setelah dua persetujuan: admin menyetujui permintaan partner tersebut, dan kamu selalu diberi tahu. Kamu berhak menolak atau meminta profilmu ditarik dari talent pool kapan saja.

4. Job board KI Work & data pelamar

Saat kamu MELAMAR sebuah lowongan di job board KI Work, profil kesiapanmu (kode kandidat, skor, pengalaman kerja, sertifikat keterampilan, bahasa, negara tujuan) beserta dokumen yang sudah di-approve mentor (mis. CV) dibagikan kepada penyalur pemilik lowongan tersebut untuk keperluan seleksi. Ini tercantum sebagai persetujuan pada form lamaran.

Pembagian berlaku HANYA untuk penyalur pemilik lowongan yang kamu lamar — bukan seluruh partner. Nama dan kontak pribadimu tetap tertutup sampai proses resmi partner memerlukannya dan kamu diberi tahu.

Status lamaranmu (screening, interview, diteruskan, diterima/ditolak) dicatat dan dikirimkan kepadamu sebagai notifikasi.

5. Pihak ketiga yang memproses data

• Railway (infrastruktur server & database).
• Mayar (pemrosesan pembayaran).
• Resend (pengiriman email transaksional) dan layanan WhatsApp — bila kanal tersebut aktif.

Masing-masing hanya menerima data yang diperlukan untuk fungsinya.

6. Penyimpanan & keamanan

Password di-hash dengan bcrypt; akses data dibatasi per peran (mentor hanya siswa bimbingannya, partner hanya profil anonim, data funding hanya admin); komunikasi terenkripsi HTTPS.

Statistik kunjungan dihapus otomatis setelah 90 hari. Data akun disimpan selama akunmu aktif; kamu dapat meminta penghapusan (bagian 6).

7. Hak-hakmu

• Mengakses dan memperbarui datamu melalui menu Profil.
• Meminta salinan, koreksi, atau penghapusan data pribadimu.
• Menarik persetujuan tampil di talent pool.
• Mengajukan keluhan terkait pemrosesan data.

Semua permintaan dapat dikirim ke admin@scaleacademy.id — kami tanggapi maksimal 7 hari kerja.

8. Info lowongan/beasiswa (lead) & testimoni

Bila kamu mengisi form “Kabari saya” (tanpa akun), kami menyimpan email, nomor WhatsApp (opsional), minat jalur, dan negara pilihanmu — hanya untuk mengirim info lowongan/beasiswa yang relevan. Setiap email memuat tautan berhenti berlangganan satu-klik; setelah berhenti, kami tidak mengirim info lagi.

Testimoni dikirim secara sukarela oleh siswa dari dashboard, dengan nama yang siswa tulis sendiri (boleh nama panggilan). Testimoni tampil di situs hanya setelah moderasi, dan kamu bisa meminta perubahan atau penghapusan kapan saja lewat kontak resmi kami.

Logo organisasi partner dipasang oleh partner sendiri melalui dashboard-nya dan menjadi tanggung jawab partner atas haknya.

9. Perubahan kebijakan

Bila kebijakan ini berubah secara berarti, kami memberi tahu melalui email dan/atau notifikasi di platform sebelum perubahan berlaku.